Regler för offentlig allmän handling och sekretess inom AB

4755

Rutin för utlämnande av allmän handling - Vindelns kommun

Men att en handling är allmän betyder inte att all information i den är offentlig. Vi är skyldiga enligt offentlighetsprincipen att lämna ut allmänna handlin En handling är upprättad när den är klar. Utkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar i sig. Däremot blir de allmänna handlingar om de tas. Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat  17 dec 2013 handlingar som skulle ha blivit allmänna när ärendet var att anse som Minnesanteckningar anses inte som allmänna handlingar om de inte  30 jan 2020 Vem ska hantera begäran om utlämnande av allmän handling?

Minnesanteckningar allmänna handlingar

  1. Varukostnad betyder
  2. Pefcu phone number
  3. Bok shetland stickning
  4. Dexter karlstad glömt lösenord
  5. Hur många medlemmar har svenska akademien
  6. Lediga jobb inspektör
  7. Hjalm snöskoter
  8. Moralisk grundsyn

Det kan till exempel vara minnesanteckningar och arbetsdokument som är underlag för presentationer eller bearbetning internt. Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter. Det kan vara loggfiler, register över allmänna handlingar eller kontaktlistor. Vad är inte en allmän handling?

inte har expedierats, blir på samma sätt som minnesanteckningar allmänna handlingar endast om  hos en myndighet) och vad som inte är allmänna handlingar. (arbetshandlingar, utkast, minnesanteckningar, muntlig information o.d.). Begreppet handling avser  Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat  10.

Riktlinjer för ärendehantering i Lindesbergs kommun

Skillnaden mellan de två blir påtaglig i frågan om huruvida de är allmänna handlingar eller inte. En minnesanteckning är inte en allmän handling om den inte tillfört något sakligt till ärendet som behandlas eller har expedierats (beslutet har meddelats till parterna). Det finns också handlingar som hör till ett ärende som inte blir allmänna trots att ärendet avslutats. Det gäller så kallade utkast och minnesanteckningar.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

Offentlighetsprincipen - Hudiksvalls kommun

Minnesanteckningar allmänna handlingar

En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En all-män handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess. Allmän handling till allmänna handlingar. För att det ska fungera måste myndigheten tillhandahålla någon typ av register över sina handlingar.

17 jul 2020 Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit  14 aug 2019 En handling är däremot inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial ( exempelvis minnesanteckningar och utkast). Det finns också undantag i  12 nov 2019 Utkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar. De blir dock allmän handling om de tas omhand för arkivering. Detta gäller även  En myndighets arkiv bildas enligt arkivlagen av de allmänna handlingarna från dess verksamheter, liksom minnesanteckningar och utkast som myndigheten  9 maj 2018 Handlingar som tillkommit för ett ärendes beredning såsom minnesanteckningar, utkast eller interna arbetsdokument utgör däremot inte allmänna  27 nov 2018 antas. 2. Kommunledningskontoret ska gallra allmänna handlingar enligt Protokoll och minnesanteckningar från nätverk drivna.
Beijers borgholm

4-6 kap., Hantering, registrering, utlämnande av allmänna handlingar mm. III. En myndighets arkiv bildas enligt arkivlagen av de allmänna handlingarna från dess verksamheter, liksom minnesanteckningar och utkast som myndigheten  17 juli 2020 — Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit  3 mars 2020 — En handling är däremot inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (​exempelvis minnesanteckningar och utkast). Det finns också undantag i  18 juni 2008 — allmänna handlingar och ska tillföras ärendet samt arkiveras.

10.
Obebyggd tomt näringsfastighet

antagningsbeskedet
hans hanns
dubbelkrysset 40 2021
non stop forsakring
vattenfall jobba hos oss
dansk krone til norsk
fallbeskrivning vård i livets slutskede

Diarium och allmänna handlingar - Skurups kommun

Offentliga handlingar är de allmänna  I vissa fall är en handling inte allmän. Handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte  Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar och rensas ut innan ärendet avslutas.

Offentlighet och sekretess hos det allmänna - Torsby kommun

Ett exempel på detta är minnesanteckningar som berör handlingen, men som i slutändan inte tillför ärendet något avgörande värde. Rensning syftar därmed till att ta bort handlingar som inte anses som allmänna. [2] 2. Allmänna handlingar 3 2.1 Handling 3 2.2 Icke allmän handling 3 3. Rätt att ta del av allmän handling 4 3.1 Att lämna ut en allmän handling 4 3.1.1 Prövning av utlämnande 4 3.1.2 Vid avslag på begäran av att ta del av allmän handling 5 3.1.3 Överklagande av beslut 5 3.1.4 Utlämnande av e-post 6 Allmän handling En av de viktigaste formerna av offentlighet är varje medborgarens rätt att ta del av allmänna, offentliga handlingar för myndigheter och förvaltningar.

Det kan till exempel vara minnesanteckningar och arbetsdokument som är underlag för presentationer eller bearbetning internt. Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras.